Σε αντίθεση με ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ή ένα εμπορικό σήμα, ένα εμπορικό απόρρητο δεν καταχωρείται σε κάποια αρχή. Η προστασία του συνδέεται με τα μέτρα που λαμβάνει η επιχείρηση για να διατηρεί την πληροφορία εμπιστευτική — όπως περιορισμούς πρόσβασης, συμφωνίες εμπιστευτικότητας και κατάλληλες εσωτερικές διαδικασίες. Σε περίπτωση αντιδικίας, έχει σημασία να μπορεί η επιχείρηση να αποδείξει ότι τα μέτρα αυτά πράγματι εφαρμόζονταν.
Ιδιαίτερα κρίσιμο είναι το στάδιο της αποχώρησης εργαζομένου. Η πρόσβαση σε πελατολόγια, εμπορικά δεδομένα, πληροφορίες τιμολόγησης, τεχνογνωσία ή δεδομένα προϊόντων μπορεί να δημιουργήσει σημαντικό κίνδυνο, ιδίως όταν ο εργαζόμενος μετακινείται σε ανταγωνιστή. Η έγκαιρη ανάκληση πρόσβασης, η διαφύλαξη των σχετικών στοιχείων και η τήρηση κατάλληλης διαδικασίας αποχώρησης μπορούν να έχουν καθοριστική σημασία.
Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας από μόνη της δεν αρκεί. Η επιχείρηση πρέπει να μπορεί να αποδείξει ότι έχει λάβει εύλογα μέτρα για την προστασία των πληροφοριών της.
Όταν υπάρχει υποψία παραβίασης, ο χρόνος είναι κρίσιμος. Η διαφύλαξη των ηλεκτρονικών και άλλων αποδεικτικών στοιχείων και, όπου απαιτείται, η άμεση λήψη ασφαλιστικών μέτρων μπορούν να περιορίσουν τη συνεχιζόμενη χρήση των πληροφοριών και να προστατεύσουν την επιχειρηματική θέση της εταιρείας.
Χωρίς καταχώριση
Τα εμπορικά απόρρητα δεν καταχωρούνται — η προστασία πρέπει να αποδεικνύεται
Ο νομικός χαρακτηρισμός μιας πληροφορίας ως εμπορικού απορρήτου συνδέεται με τα μέτρα που λαμβάνει η επιχείρηση για την προστασία της, όπως οι έλεγχοι πρόσβασης, οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας και η ταξινόμηση των πληροφοριών, και με την ικανότητά της να τα τεκμηριώσει.
Αποχωρούντες εργαζόμενοι
Η αποχώρηση εργαζομένου απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή
Οι αποχωρήσεις εργαζομένων, ιδίως αν ακολουθεί απασχόληση σε ανταγωνιστή, μπορούν να αυξήσουν σημαντικά τον κίνδυνο διαρροής εμπιστευτικών πληροφοριών.
Ταχύτητα αντίδρασης
Όταν υπάρχει παραβίαση, ο χρόνος έχει σημασία
Τα ηλεκτρονικά αποδεικτικά στοιχεία μπορεί να χαθούν ή να αλλοιωθούν και η χρήση των πληροφοριών μπορεί να συνεχιστεί. Η έγκαιρη διαφύλαξη των αποδεικτικών στοιχείων και, όπου απαιτείται, η λήψη ασφαλιστικών μέτρων μπορούν να περιορίσουν τη ζημία.
Προστασία στην Πράξη
Μια ρήτρα εμπιστευτικότητας από μόνη της δεν αρκεί
Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας είναι μόνο ένα μέρος της προστασίας. Έλεγχοι πρόσβασης, κατάλληλη ταξινόμηση των πληροφοριών και σωστές διαδικασίες κατά την αποχώρηση εργαζομένων βοηθούν την επιχείρηση να προστατεύει τις πληροφορίες της και να μπορεί να αποδείξει ότι έλαβε εύλογα μέτρα προστασίας.