Μια σύμβαση cloud, SaaS ή τεχνολογικών υπηρεσιών δεν αφορά μόνο την τιμή, τη διάρκεια και το αντικείμενο της συνεργασίας. SLA, διανοητική ιδιοκτησία, προστασία δεδομένων, περιορισμοί ευθύνης και δικαιώματα καταγγελίας μπορούν να καθορίσουν τι θα συμβεί όταν η υπηρεσία δεν λειτουργήσει όπως αναμενόταν, όταν προκύψει διαφωνία ή όταν η επιχείρηση θελήσει να αλλάξει προμηθευτή.
Τα SLA δεν είναι απλώς ένα ποσοστό διαθεσιμότητας. Η σύμβαση πρέπει να καθορίζει πώς μετράται η διαθεσιμότητα, ποιες περιπτώσεις εξαιρούνται, ποιες είναι οι υποχρεώσεις του προμηθευτή και τι προβλέπεται όταν τα συμφωνημένα επίπεδα υπηρεσίας δεν επιτυγχάνονται. Εξίσου σημαντικά είναι τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας. Σε έργα ανάπτυξης ή εξατομίκευσης λογισμικού, πρέπει να είναι σαφές ποιος αποκτά τα δικαιώματα στο αποτέλεσμα της εργασίας και ποια δικαιώματα διατηρεί ο προμηθευτής στο προϋπάρχον λογισμικό, στις βιβλιοθήκες και στα εργαλεία του. Η διάκριση αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν η τεχνολογία αναπτύσσεται ειδικά για την επιχείρηση.
«Η σύμβαση πρέπει να προβλέπει όχι μόνο πώς ξεκινά η συνεργασία, αλλά και τι συμβαίνει όταν αυτή δεν λειτουργεί όπως είχε σχεδιαστεί.»
Τέλος, η έξοδος από μια τεχνολογική σύμβαση μπορεί να είναι εξίσου σημαντική με την έναρξή της. Εξετάζουμε τις ρήτρες καταγγελίας, τις υποχρεώσεις μετά τη λήξη, την επιστροφή ή μεταφορά δεδομένων, την υποστήριξη μετάβασης και τα δικαιώματα που πρέπει να διατηρηθούν ώστε η επιχείρηση να μπορεί να αλλάξει προμηθευτή χωρίς περιττό λειτουργικό κίνδυνο.
Πέρα από τον βασικό αριθμό
Τα SLA δεν είναι απλώς ένας αριθμός
Ένα ποσοστό διαθεσιμότητας έχει αξία μόνο αν η σύμβαση καθορίζει πώς μετράται, ποιες περιπτώσεις εξαιρούνται και τι προβλέπεται όταν ο προμηθευτής δεν τηρεί το συμφωνημένο επίπεδο υπηρεσίας.
Απαίτηση GDPR
Το DPA δεν είναι τυπική προσθήκη
Όταν ο προμηθευτής επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό σας, η σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει τις απαιτούμενες ρυθμίσεις για την επεξεργασία, σύμφωνα με το άρθρο 28 GDPR. Οι υποχρεώσεις του προμηθευτή, η χρήση υπεργολάβων και η ασφάλεια της επεξεργασίας πρέπει να είναι σαφώς καθορισμένες.
Συχνό ζήτημα διαπραγμάτευσης
Σε ποιον ανήκει η Διανοητική Ιδιοκτησία;
Σε έργα ανάπτυξης ή ενσωμάτωσης λογισμικού, η σύμβαση πρέπει να ξεκαθαρίζει ποιος έχει τα δικαιώματα στο αποτέλεσμα της εργασίας και ποια δικαιώματα διατηρεί ο προμηθευτής στο προϋπάρχον λογισμικό, στις βιβλιοθήκες και στα εργαλεία του.
Σχεδιασμός εξόδου
Η έξοδος πρέπει να προβλέπεται από την αρχή
Η δυνατότητα αλλαγής προμηθευτή εξαρτάται συχνά από όρους που συμφωνούνται κατά την έναρξη της συνεργασίας: δικαιώματα εξαγωγής και επιστροφής δεδομένων, υποστήριξη μετάβασης, περίοδος μετά τη λήξη και πρόσβαση στα απαραίτητα δεδομένα ή στοιχεία για τη συνέχιση της λειτουργίας.