Un contratto cloud, SaaS o di servizi tecnologici non riguarda soltanto il prezzo, la durata e l'oggetto della collaborazione. SLA, proprietà intellettuale, protezione dei dati, limitazioni di responsabilità e diritti di recesso possono determinare che cosa accade quando il servizio non funziona come previsto, quando sorge una divergenza o quando l'impresa vuole cambiare fornitore.
Gli SLA non sono semplicemente una percentuale di disponibilità. Il contratto deve stabilire come si misura la disponibilità, quali casi sono esclusi, quali sono gli obblighi del fornitore e che cosa è previsto quando i livelli di servizio concordati non vengono raggiunti. Altrettanto rilevanti sono i diritti di proprietà intellettuale. Nei progetti di sviluppo o personalizzazione del software deve essere chiaro chi acquisisce i diritti sul risultato del lavoro e quali diritti il fornitore conserva sul proprio software preesistente, sulle librerie e sugli strumenti. Questa distinzione è particolarmente importante quando la tecnologia viene sviluppata appositamente per l'impresa.
«Il contratto deve disciplinare non solo come inizia la collaborazione, ma anche che cosa accade quando questa non funziona come previsto.»
Infine, l'uscita da un contratto tecnologico può essere importante quanto il suo avvio. Esaminiamo le clausole di recesso, gli obblighi successivi alla cessazione, la restituzione o migrazione dei dati, l'assistenza alla transizione e i diritti che devono essere preservati affinché l'impresa possa cambiare fornitore senza inutili rischi operativi.
Oltre il numero principale
Un SLA non è solo un numero
Una percentuale di disponibilità ha valore solo se il contratto definisce come viene misurata, quali casi sono esclusi e che cosa si applica quando il fornitore non rispetta il livello di servizio concordato.
Requisito GDPR
Il DPA non è una formalità
Quando il fornitore tratta dati personali per Suo conto, il contratto deve contenere le previsioni sul trattamento richieste dall'articolo 28 GDPR. Gli obblighi del fornitore, il ricorso a sub-responsabili e la sicurezza del trattamento devono essere chiaramente definiti.
Un punto di negoziazione ricorrente
A chi appartiene la proprietà intellettuale?
Nei progetti di sviluppo o integrazione software, il contratto deve chiarire a chi spettano i diritti sul risultato del lavoro e quali diritti il fornitore conserva sul proprio software preesistente, sulle librerie e sugli strumenti.
Pianificazione dell'uscita
L'uscita va prevista fin dall'inizio
La possibilità di cambiare fornitore dipende spesso da clausole concordate all'avvio del rapporto: diritti di esportazione e restituzione dei dati, assistenza alla transizione, un periodo successivo alla cessazione e l'accesso ai dati o ai materiali necessari a proseguire l'attività.